Instructies nationaal Tarbes/Bergerac 2008 |
||||||||||||||||||||||||||
|
HOOFDSPONSOR:
JAAP KOEHOORN PRODUCTS NPO
COMMISSIE
H.G.J.
Geerink, Tubbergen; voorzitter Adres
voor inzenden concoursbescheiden: Commissie Tarbes/Bergerac VLUCHTCODE
A06 INMANDEN
Dinsdag
22 juli, lossing vrijdag 25 juli. COÖRDINATEN
Tarbes:
latitude + 43.12.38,0 en longitude + 00.04.26,0 NEUTRALISATIETIJDEN
Deze
tijden zijn gebaseerd op het midden van Nederland. Het melden moet gebeuren
binnen 30 minuten na afloop van het einde van de neutralisatietijd. De
neutralisatietijden zijn als volgt:
DE
SECTORINDELING Voor
dit nationale concours is Nederland verdeeld in vier sectoren. Sector
1-ZUID: de afdelingen 1 t/m 4, sector 2-WEST: de afdelingen 5, 6 en 12,
sector 3-OOST: de afdelingen 7,8 en 9, sector 4-NOORD: de afdelingen 10 en
11. Indien
er in een sector minder dan 500 duiven worden ingezet, dan wordt deze sector
eenmalig opgenomen in een aangrenzende sector en wel als volgt: sector 1
samen met sector 2 (Zuid Nederland) en sector 3 samen met sector 4 (Noord
Nederland). Zuid Nederland wordt niet samengevoegd met Noord Nederland. DEELNAME
Uitsluitend
leden van de bij de NPO aangesloten basisverenigingen zijn gerechtigd deel
te nemen, voor zover hen geen uitsluiting van rechten ten aanzien van
deelname is opgelegd. LIJSTEN
AANDACHTSPUNTEN NATIONALE CONCOURSEN In
de praktijk blijkt dat een aantal zaken welke door een Nationaal
Inkorfcentrum uitgevoerd moeten worden toch extra aandacht vragen. Hiervoor
zijn twee formulieren ontworpen, namelijk:
Indien
er in het Nationale Inkorfcentrum sprake is van ‘foutieve handelingen’
moet de centrumleider dit vermelden op de achterkant van het formulier en
dit formulier meesturen met de bescheiden. CONTROLE
Bij
de nationale concoursen zullen controles gehouden worden. Hoe de
controlerende commissie te werk gaat, blijft geheim. De controle kan plaats
vinden in het inkorfcentrum, onderweg naar de losplaats of op de losplaats.
Soms worden duiven van een geheim vleugelmerk voorzien. Iedere
deelnemer aan een wedvlucht houdt zijn geconstateerde duiven op de dag van
thuiskomst tenminste drie uur vast en verleent alle medewerking aan een
eventuele controle. Controle kan onder meer bestaan uit het loslaten van een
prijswinnende duif op enige afstand van het hok van de deelnemer en uit
controle op de klok(ken) en elektronisch(e) constateersysteem(systemen) van
de deelnemer, de moederklok(ken) en de atoomklok. INLEG
De
inleg per duif bedraagt € 0,30. DE
UITSLAG
De
uitslag is verplicht en kost € 1,75 per deelnemer. DE
POULEBRIEF
Aan
de nationale wedvlucht kan deelgenomen worden met de uniforme poulebrief of
via de digitale poulebrief van het elektronisch constateersysteem (ECS) HOOFDPRIJZEN
EN POULES De
opbrengst van de liefdadigheidspoule op de nationale concoursen 2008 zal
worden aangewend voor hulp aan de slachtoffers van de aardbeving in China.
Vult u dus allemaal poulenummer 14 in! Mede
door ‘Van Boxmeer Citroën NL’ uit St. Oedenrode is het mogelijk om op
Nationaal Tarbes/Bergerac
eventueel auto’s te vervliegen. Doordat de poule inzet van alle deelnemers
bij elkaar wordt geteld tot één landelijke autopoule inzet is de kans
groot dat de auto voltekend is terwijl de kans op het winnen van een auto
voor elke gezette duif even groot is, ongeacht in welke sector u speelt. De
autopoule (poule 21) Wij
vragen extra aandacht voor de voorwaarden waaronder deze autopoule wordt
vervlogen. a)
De
inzet §
De inzet bedraagt € 5,-- per duif. §
De inzet van alle sectoren wordt bij elkaar geteld tot één
landelijke autopoule inzet. b)
De
winnaar(s) §
Een auto is voltekend bij een landelijke autopoule inzet bedrag van
€ 8.500,--; §
Is een auto voltekend dan wordt de auto uitgereikt en kan de winnaar
géén geldbedrag opeisen, is een auto niet voltekend dan wordt de autopoule
inzet uitgekeerd; §
De eerste sector prijsduif ontvangt 1000 kampioenspunten; §
De kampioenspunten in de sector uitslag worden berekend tot in 3
decimalen nauwkeurig; §
De prijsverhouding voor de sector uitslag is 1:4; §
Auto winnaar is degene wiens gezette duif het meeste aantal
kampioenspunten in de sectoruitslag heeft behaald; §
Indien er duiven zijn die hetzelfde aantal punten hebben behaald dan
wordt de prijs gedeeld. Mochten er bijv. 2 duiven gelijk eindigen en er is
maar 1 auto voltekend dan wordt de ‘auto’ omgezet in een geldbedrag. De
totale inleg wordt dan door 2 gedeeld. Zijn er 2 auto’s voltekend dan
ontvangen beide winnaars 1 auto. De auto wordt landelijk vervlogen. §
Iedere liefhebber mag zoveel duiven als hij wenst op deze poule
zetten. Hoe hoger de landelijke autopoule inzet, hoe meer auto’s er
gewonnen kunnen worden. Omdat
het mogelijk is dat meerdere duiven hetzelfde aantal kampioenspunten behalen
hebben wij de volgende rekenvoorbeelden gemaakt. Voorbeeld
1: Stel:
De totale landelijke autopoule inzet is € 32.000,-- . Er zijn 4 gezette
duiven die ieder 1000 punten behaald hebben. De totale landelijke autopoule
inzet gedeeld door 4 is € 8.000,--. Voorbeeld
2: Stel:
De totale landelijke autopoule inzet is € 35.000,--
Er zijn 4 gezette duiven die ieder 1000 punten behaald hebben. Voorbeeld
3: Stel:
De totale landelijke autopoule inzet is € 30.000,--
Er zijn 3 gezette duiven die 1000 punten behaald hebben en de 4e duif
heeft 999.678 punten behaald. Voorbeeld
4: Stel:
De totale landelijke autopoule inzet is € 18.000,--
De 1e gezette duif heeft 1000 punten behaald, de 2e gezette duif
999.983 punten, de 3e gezette duif 999.678 punten en de 4e gezette duif
heeft 967.554 punten behaald. De duif met 1000 punten wint een auto. Er
blijft nu een bedrag van € 9.500,-- over. De 2e gezette duif wint dus ook
een auto. Het restbedrag van € 1.000,-- (€ 18.000,-- minus x €
17.000,--) gaat naar de 3e gezette duif. De 4e gezette duif wint dus niets.
In dit voorbeeld worden er dus 2 auto’s gewonnen. De
overige te winnen poules en prijzen worden apart gepubliceerd. INSTRUCTIES
DEELNEMERS
Hoe
de poules en inzet aangeven? Deelnemers
die nationaal spelen gebruiken hiervoor niveau 9. Wie het verkeerde niveau
invult heeft feitelijk voor een ander concours ingeschreven en kan niet voor
het nationale concours geaccepteerd worden. Bij ‘gezet’ het aantal
duiven invullen. Dit is een aaneengesloten reeks vanaf de bovenste van de
poulebrief. Het invullen van het aantal duiven via het vakje “gezet” is
zeer belangrijk, want dat aantal is bepalend voor de deelname. Ook bij het
gebruik van de digitale poulebrief van het Elektronisch Constateer Systeem (ECS)
dient het aantal duiven opgegeven te worden. Wie elektronisch poult, vult
geen handgeschreven poulebrief in. Wie naast elektronisch te constateren
duiven ook een of enkele gummiring-duiven inkorft kan niet elektronisch
poulen. De poulen van alle ingemande duiven moeten op de handgeschreven
poulebrief aangegeven worden. Op de handgeschreven poulebrief hoeven alleen
de ringnummers en gummiringen van de gummiringduiven genoteerd te worden.
Deze duiven komen als getekende na de ECS-duiven (doorgenummerd). Liefhebbers
van de afdelingen 7 t/m 11 die willen deelnemen aan Internationaal Bergerac
dienen de duiven in niveau 10 te zetten. De inleg en uitslag voor het
internationale spel zijn gratis. Er kan overigens op internationaal niveau
niet gepould worden. Constateren
van duiven Alle
duiven die niet elektronisch geconstateerd worden krijgen minimaal één
gummiring om de poot. Het is toegestaan om twee gummiringen te gebruiken. Melden
van duiven Elke
deelnemer is verplicht al zijn geconstateerde duiven te melden bij het
inkorfcentrum. Om
een zo compleet mogelijke meldingslijst te krijgen, meldt de centrumleider
de snelste vijf duiven van zijn centrum, binnen 30 minuten na de melding van
de deelnemer, door aan de nationale concoursorganisatie. Onze voorkeur gaat
er naar uit om zoveel mogelijk meldingen binnen te krijgen wij verzoeken u
daarom om meer dan vijf duiven te melden. Het melden van de duiven aan de nationale concours organisatie kan
alleen via internet. Op
de NPO-website en in Het Rode Boek staan uitgebreide instructies over het
melden van de duiven. Het
gebruik van de Fondkrant/NPO meldingslijst is met ingang van dit jaar komen
te vervallen. Let
op de mededelingen via teletekst in verband met het eventuele doorklokken of
sluiting van het concours. INSTRUCTIES
INMANDEN IN INKORFCENTRUM
Algemeen Alle
werkzaamheden m.b.t. het inkorven van de duiven en het afslaan van de
klokken c.q. uitprinten van de constateringen bij de ECS dient in het
Nationale inkorfcentrum waar is ingekorfd te geschieden. Gummiringen Bij
alle nationale concoursen kan men gewoon de verenigingsgummiring gebruiken
en eventueel ter veiligstelling een tweede verenigingsring. Wij adviseren u
om bij het gebruik van 2 gummiringen verschillende kleuren te gebruiken. Telstaat Er
moet een NPO-telstaat ingevuld worden. Indien u niet in het bezit bent van
telstaten, vraag die dan met spoed bij het NPO-Bureau aan. Mandenlijst Van
alle duiven die in de mand
zitten, de vaste voetringnummers en nummers gummiringen op de mandenlijst
invullen. Op de mandenlijst in het vakje ‘gummiring’ met een ‘E’
aangeven dat de duif elektronisch geconstateerd wordt. De mandenlijsten op
de juiste manier aan de binnenkant van de mand bevestigen. Poulebrief -
Controleer
dat het juiste ‘nationale’ niveau van de uniforme poulebrief ingevuld
wordt, dit is niveau 9. -
Een
print van de inmandlijst laten ondertekenen door de deelnemer en
inmandcentrum functionaris. -
De
concoursleider van het inmandcentrum dient er op toe te zien dat op de
uitdraai van het elektronisch systeem bij niveau 9 het totaalbedrag met pen
wordt ingevuld, waarin begrepen de inleg, de kosten voor de uitslag en het
poulebedrag. Dit bedrag dient tevens op de telstaat en na het constateren
van de duiven op de lichtstaat vermeld te worden. Het aangeven van dit
totaalbedrag is uitermate belangrijk voor controle op de werkelijke poules. INSTUREN
BESCHEIDEN Inmandcentra
waar deelnemers uit verschillende sectoren inmanden, dienen de bescheiden
apart te houden en apart te verzenden. Naast
het insturen van de bescheiden op papier dienen bij alle Nationale
concoursen de bescheiden ook digitaal ingestuurd te worden. Dit geldt voor
de inkorf- en wedvluchtbescheiden. De
centrumleider heeft uitgebreide instructies m.b.t. het digitaal insturen van
de gegevens ontvangen. Op
papier insturen bescheiden binnen 24 uur na inmanden: -
een
duidelijke doordruk van de poulebrief (denk aan het totaalbedrag). -
van de
elektronische systemen de elektronische inmandstaat, indien van toepassing,
samen met een duidelijke doordruk van de poulebrief (aan elkaar gehecht) -
kloppende
telstaten -
de
souches en eventueel kapot gesprongen gummiringen -
het
blauwe controle formulier indien er sprake is van ‘foutieve handelingen’ Digitaal
aanleveren inkorfbescheiden De
digitale inkorfbescheiden (UDP-bestanden) dienen op de dag van inkorving via
e-mail naar de Nationale rekenaar (Compuclub van Balveren) gestuurd te
worden. Op
papier insturen bescheiden zo spoedig mogelijk na stellen klokken: -
de afgescheurde klokkenstrookjes -
1e doordruk van de klokkenverzamelstaat Overmaken
gelden: Er
moeten geen gelden worden overgemaakt naar de penningmeester. Er wordt
gewerkt op basis van de zogenaamde verrekenmethode. Dit betekent dat de
gelden automatisch worden bij- of afgeschreven. Klokken
afslaan Klokken,
waarin gummiringen zijn geconstateerd kunnen desgewenst op iedere
wedvluchtdag veilig gesteld worden. Voor het veiligstellen is een afslag met
een controleafslag toereikend. Desgewenst worden de klokken na de afslag
gelicht en opnieuw gesteld. Van elektronische constateersystemen waarin
geconstateerd is, kan desgewenst een tussentijdse afslag met print gemaakt
worden. Op
papier insturen bescheiden binnen 24 uur na sluiting concours -
compleet
ingevuld bovenblad van de poulebrief (de lichtstaten). Ook de poulebrieven
van deelnemers die niet geconstateerd hebben moeten worden ingestuurd. -
op de
uitdraai van het elektronische systeem bij niveau 9 het totaalbedrag met pen
wordt ingevuld, waarin begrepen de inleg, de kosten voor de uitslag en het
poulebedrag.
-
de
klokkenbanden -
van de
elektronische systemen alle printen (indien het concours meerdere dagen open
staat een print van elke dag en de print bij sluiting van het concours) -
klokkenverzamelstaat -
de
gummiringen -
de
telstaat (witte blad) -
het
gele controle formulier indien er sprake is van ‘foutieve handelingen’ Digitaal
aanleveren wedvluchtbescheiden De
digitale wedvluchtgegevens (UDP-bestanden) dienen op de dag dat de wedvlucht
is afgelopen is via e-mail naar de Nationale rekenaar (Compuclub van
Balveren) gestuurd te worden. Een
NIC ontvangt na het insturen van de wedvluchtgegevens (UDP-bestand na het
klokken lichten) een door Compu-club gegenereerde DIGI-tijdstaat. Net als
bij de DIGI-telstaat worden de NIC’s verzocht deze staat op eventuele
onjuistheden te controleren. De
papieren bescheiden dienen toegestuurd te worden aan: Commissie
Tarbes/Bergerac: ALLEMAAL
VEEL SUCCES
De
commissie wenst u veel succes, plezier en spanning.
|